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我们是一家人社团联谊活动策划

策划书 时间:2018-05-03 我要投稿
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  一、 活动背景

  自我社团成立以来,一直以一种积极努力的姿态迎接挑战,克服困难,努力拼搏,取得了一系列优秀的成果,特别是上一半期以来,我社团在面临很多困难的情况下,依然迎风破浪,不断创新,取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外,也绝少不了各部门成员的默默付出。为了让社团走出校门,让其他高校社团也知道我们社团,进一步丰富校园生活,增进各高效校协会社团的友谊,让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人交流管理社团的经验。为以后管理社团打下良好基矗

  二、活动目的

  1、 为了扩大我们的交友圈。

  2、 丰富校学生社团成员的课余生活。

  3 加强外校学生社团成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强外校学生社团的整体凝聚力。

  4、 对整个社团来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力。

  三、活动主题

  聚天下社团,交天下好友。

  四、活动对象

  本校和联谊学校学生社团全体成员

  五、活动时间

  xx年4 月23日(拟定)

  六 、 活动地点

  科技楼三楼报告厅 (拟定,或者是联谊学校)

  七、活动主办:云南国土资源职业学院创业实践社(拟定)

  活动承办: 云南广播大学 绿心缘阳光社(拟定)

  八、 活动安排

  (一) 前期宣传

  作为创业实践社社团的一次和外校联谊,宣传是很重要的的一个部分,要把我们社团宣传出去就要做好一切宣传工作。这主要有宣传部进行和联谊社团进行宣传

  1、策划准备

  由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意;联系各部门部长,选出各部门主要负责人并取得联系,在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。

  2、 场地准备

  由主办社团负责申请场地,并向学校团委,申请活动场地;提前进行场地实勘,为现场布置及本次联谊安排提供依据;

  3、 节目准备

  由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总,并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单;负责策划“游戏互动”环节的节目安排;负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)

  (二 ) 后勤准备

  由后勤组根据场地组和节目组提供的资料,根据参加联谊人员人数和现场计划安排,

  4、人员准备

  场地组:xxxx(拟定)

  节目组:xxxx(拟定)

  接待组:xxxx (拟定)

  突发事件处理小组组长:xxx

  5、 时间安排

  4月15:初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人

  4月18日:联系各部门,确定各部门负责人以及部门节目;

  4月19日:细的活动安排;召开各部门主要负责人会议;节目及节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕,

  4月20日:宣传工作准备完毕;

  4月22日:勤组将所需物品准备完毕;

  4月23日9点开始(可适当提前):活动现场布置;

  (三) 中前安排

  1、 于xx年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请,诚邀他们参加此次联谊会。

  2、4月23日下午9:00,由场地组负责现场布置。

  3、联谊活动决定于4月23日13点准时开始,要求社团成员必须在12点半到达活动地点,由现场组(现场人员安排附后)和后勤组安排座位,等待活动开始。

  4、现场负责人安排:

  a 迎接人员:xx

  b前场协助xx

  c音响调制:xx

  d后场指挥:xx

  e 饮用水分发:各部门主要负责人

  (四) 后期安排

  联谊晚会结束后,按以下安排进行后期工作:

  场地组:检查本次活动公务是否损坏。

  后勤组、策划组、节目组:现场场地的清扫;

  策划组:活动总结

  后勤组:列出活动详细经费开支明细。

  九、活动流程:

  1.入场时间:xx年4月33日 下午12:30

  2.会场布置 :以温馨为主题,彰显青春活力。需一部分装饰品、如彩带、标语等。

  3.主持人致辞

  4.绿心缘阳光社会长致辞

  5.由绿心缘阳光社协会发出“社团联合”号召

  6.各社团文艺节目表演

  7.主持人宣布“游戏”开始

  8. 游戏:

  a:瞎子过河

  2人一组(一男一女),其中一人眼睛将会被蒙上,需听另外一个人的指令(口头上的提醒)穿越障碍过河,每队4人,用时最少的队伍获胜。获胜者获得一份小礼物。

  b吹气球比赛

  由参赛人进行吹气球比赛,吹多者为胜者,时间由主持人定,获胜者获得一份小礼物。

  c:浪漫激情

  主持人上台,说明游戏规则,一男一女面对面中间夹一气球从这边走到另一边,夹的数量多者为胜,中途夹掉了要从新开始,时间由主持人定。获胜者获得一份小礼物。

  9. 参加活动须知:

  1. 参加活动人员,必须听从组织者安排。

  2. 礼物:建议自备小礼品(非必须),如贺卡、书签等。在舞会最后环节中送给新朋友。

  十、突发事件应急方案

  1.活动途中停电,由负责人指挥,各部负责人协助指挥维持现场次序。如果30分钟后还未来电,,所有负责人人员依次指挥活动人员退常防止发生XX。

  2活动途中发现有人斗殴或者其他暴力行为,工作人员马上上前禁止,并给以警告,

  3节目人员未到位,马上安排下一个。不要停留太多时间。

  4活动途中,如仪器出现问题,马上向负责人报告,

  总之,我们一定要想尽一切办法把本次活动办好。要做好任何事情都可能发生的准备。

  十一.经费预支

  1、制作入场券:200张*0.02元/张=40元

  2、购买会场布置用品:80元

  3、制作贵宾卡:20张* 0.5元/张=10元

  4、购买饮用水:7件*8元/件=56元

  5、购买游戏奖品:50元

  6、购买气球;30元

  6、其他未预算到的开支:30元 合计:266元

  云南国土资源职业学院创业实践社

  xx年3月31日

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